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Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit

Vor einiger Zeit haben wir den Nachfolger von Skype for Business vorgestellt. Nun wollen wir Ihnen weitere Funktionen vorstellen. Teams bündelt alles Wichtige an einem Ort. So können Sie praktisch überall produktiv sein und ganz einfach im Team chatten, Dateien gemeinsam bearbeiten und in Ihren bevorzugten Anwendungen arbeiten. An Besprechungen mittels Microsoft Teams kann von praktisch jedem Ort teilgenommen werden.

Audio-, Video- und Webkonferenzen können mit internen oder externen Teilnehmern abgehalten werden. Dabei stehen Funktionen wie die Planungshilfe, Notizen, Desktopfreigabe, Dateiuploads und Chats zur Verfügung.

Microsoft Teams eignet sich perfekt für Liveveranstaltungen, große Konferenzen, Webinare, Mitarbeiterversammlungen und andere Präsentationen mit bis zu 10.000 internen oder externen Teilnehmern. In MS Teams können Communitys, Gruppen oder Teams über eine bestimmte URL oder Einladung, die von einem Teamadministrator oder Besitzer gesendet wurde, Teams beitreten.

Meetings können geplant oder ad-hoc erstellt werden. Besucher des Kanals können sehen dass gerade ein Meeting läuft. MS Teams hat zudem ein Plugin für Microsoft Outlook, um andere zu einem Team-Meeting einzuladen.

Wählen Sie sich per Telefon in Besprechungen ein, oder rufen Sie jemanden direkt über Microsoft Teams an. Die Teilnahme an Besprechungen erfolgt per Einwahlnummer, die Ihnen weltweit in mehr als 400 Städten zur Verfügung stehen. So können sich Teilnehmer, die unterwegs sind oder keine Internetverbindung haben, noch einfacher einwählen. Für Office 365 E5-Abonnementen ist „Audiokonferenz“ enthalten. MS Teams unterstützt Konferenzen im öffentlichen Fernsprechwählnetz, mit denen Benutzer Rufnummern vom Client aus anrufen können.

Innerhalb eines Teams können Mitglieder Kanäle (Channels) einrichten. Channels sind Gesprächsthemen, die es Teammitgliedern ermöglichen, ohne die Verwendung von E-Mail- oder Gruppen-SMS zu kommunizieren. Mitglieder können auf Beiträge mit Bildern, GIFs und benutzerdefinierten Memes antworten. Direktnachrichten ermöglichen den Mitgliedern das Senden privater Nachrichten an einen bestimmten Benutzer und nicht an die gesamte Gruppe von Personen.

Background Blur: Die neue Funktion fokussiert den Gesprächsteilnehmer und legt eine Unschärfe über das Hintergrundbild, so dass keine Details im Hintergrund ablenken. Durch das Auswählen der Funktion Background Blur wird das eigene Hintergrundbild unscharf in einer Videokonferenz angezeigt.