Datenaufbewahrung und Archivierung

Datenaufbewahrung
und
Archivierung

Unterschied Backup und Archivierung

Mit einem Backup kann man komplette Systeme oder einzelne Dateien wiederherstellen, wenn diese durch irgendeinen Vorfall verloren gegangen sind. Backups sie sind aber nicht dazu da, jeden Moment, jede Dateiversion wieder herstellbar zu machen. Anders bei der Archivierung, damit ist es möglich, die Veränderungen nachzuverfolgen, die eine Datei im Laufe der Zeit macht oder eine Information dauerhaft „einzufrieren“ (Versionierung, Archivierung). Conclusio: Backup und Archivierung können einander nicht ersetzen! Sie ergänzen sich.

[accantum] und/oder SharePoint

Wir beraten Sie und betreuen Sie bei der richtigen Archivierung: damit die Daten rechtssicher archiviert werden – egal ob manuell oder automatisiert. Und damit die Nachvollziehbarkeit der verschiedenen Versionen immer gegeben ist. Wir haben für Sie die richtige Lösung.

On-Premise oder in der Cloud

Natürlich können wir Ihnen alle Systeme sowohl lokal als auch datenschutzkonform in einer Cloud-Lösung anbieten.

Ihre Vorteile: transparent, schnell und einfach, kostensparend, rechtssicher

Durch geeignete Anwendung von Archivierung können Prozesse automatisiert Daten ablegen (Stichwort DokumentenManagementSystem) und ausarbeiten. Sie können rechtskonform Auskunft über Daten geben und haben die Sicherheit, dass Ihre Daten geschützt und sicher zur Verfügung stehen.

Je nach Auswahl bieten wir:

Rechtssichere Archivierung durch [accantum]:

In [accantum] lassen sich Dateien, z.B. Rechnungen rechtssicher „einfrieren“.

Automatische Verarbeitung von Belegen:

[accantum] „versteht“ Ihre Belege, die z.B. vom Scanner oder via E-Mail kommen und kann diese automatisiert ablegen z.B. in Ihrem ERP-System.

Finanzprüfermodus:

In [accantum] kann ich eine Anmeldung so schalten, dass diese nur finanzrelevante Daten anzeigt.

Versionierung und Beweissicherungsverfahren:

Mit beiden System können Sie natürlich Versionierungen Ihrer Dokumente ablegen und selbstverständlich rechtssicher.

DSGVO:

Selbstverständlich sind sowohl [accantum] und SharePoint in Office 365 Enterprise der DSGVO entsprechend ausgelegt.