MS Teams – das Kommunikationstool

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Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit

Vor einiger Zeit haben wir den Nachfolger von Skype for Business vorgestellt. Nun wollen wir Ihnen weitere Funktionen vorstellen. Teams bündelt alles Wichtige an einem Ort. So können Sie praktisch überall produktiv sein und ganz einfach im Team chatten, Dateien gemeinsam bearbeiten und in Ihren bevorzugten Anwendungen arbeiten. An Besprechungen mittels Microsoft Teams kann von praktisch jedem Ort teilgenommen werden.

Audio-, Video- und Webkonferenzen können mit internen oder externen Teilnehmern abgehalten werden. Dabei stehen Funktionen wie die Planungshilfe, Notizen, Desktopfreigabe, Dateiuploads und Chats zur Verfügung.

Microsoft Teams eignet sich perfekt für Liveveranstaltungen, große Konferenzen, Webinare, Mitarbeiterversammlungen und andere Präsentationen mit bis zu 10.000 internen oder externen Teilnehmern. In MS Teams können Communitys, Gruppen oder Teams über eine bestimmte URL oder Einladung, die von einem Teamadministrator oder Besitzer gesendet wurde, Teams beitreten.

Meetings können geplant oder ad-hoc erstellt werden. Besucher des Kanals können sehen dass gerade ein Meeting läuft. MS Teams hat zudem ein Plugin für Microsoft Outlook, um andere zu einem Team-Meeting einzuladen.

Wählen Sie sich per Telefon in Besprechungen ein, oder rufen Sie jemanden direkt über Microsoft Teams an. Die Teilnahme an Besprechungen erfolgt per Einwahlnummer, die Ihnen weltweit in mehr als 400 Städten zur Verfügung stehen. So können sich Teilnehmer, die unterwegs sind oder keine Internetverbindung haben, noch einfacher einwählen. Für Office 365 E5-Abonnementen ist „Audiokonferenz“ enthalten. MS Teams unterstützt Konferenzen im öffentlichen Fernsprechwählnetz, mit denen Benutzer Rufnummern vom Client aus anrufen können.

Innerhalb eines Teams können Mitglieder Kanäle (Channels) einrichten. Channels sind Gesprächsthemen, die es Teammitgliedern ermöglichen, ohne die Verwendung von E-Mail- oder Gruppen-SMS zu kommunizieren. Mitglieder können auf Beiträge mit Bildern, GIFs und benutzerdefinierten Memes antworten. Direktnachrichten ermöglichen den Mitgliedern das Senden privater Nachrichten an einen bestimmten Benutzer und nicht an die gesamte Gruppe von Personen.

Background Blur: Die neue Funktion fokussiert den Gesprächsteilnehmer und legt eine Unschärfe über das Hintergrundbild, so dass keine Details im Hintergrund ablenken. Durch das Auswählen der Funktion Background Blur wird das eigene Hintergrundbild unscharf in einer Videokonferenz angezeigt.

Microsoft Planner

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Microsoft Planner sammelt Aufgaben an einem zentralen Ort. Von überall aus und auf jedem Gerät bleiben Sie über die Arbeit und den Fortschritt Ihres Teams auf dem Laufenden – so behalten Sie den Überblick.

Im Planner können Sie einen Plan erstellen, ein Team zusammenstellen, Aufgaben zuweisen und den Status aktualisieren – alles dies in wenigen einfachen Schritten. Der Planner steht Office 365-Abonnenten zur Verfügung.

Und so einfach geht’s: Planner aus dem Startfeld für Office 365-Anwendungen starten, Anmelden, einen Plan erstellen, Aufgaben hinzufügen und Termine dafür festlegen, Aufgaben in Buckets sortieren, Personen hinzufügen und diesen die Aufgaben zuordnen.

Jeder Plan erhält eine eigene Übersicht, in der Sie Aufgaben anordnen können, zum Beispiel nach Status oder dem Bearbeiter, dem sie zugewiesen wurden. Um den Status zu aktualisieren oder eine Zuweisung zu ändern, ziehen Sie die Aufgaben einfach mit Drag & Drop in eine andere Spalte.

Im Planner können Sie auch Dateien an Aufgaben anfügen, die Dateien gemeinsam bearbeiten und sich mit anderen unterhalten, ohne die Anwendung zu wechseln. Sie halten Diskussionen, Projektergebnisse und den Plan an einem Ort zusammen und müssen nicht in verschiedenen Anwendungen danach suchen.


Wie sicher sind meine Passwörter?

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Der unabhängige Sicherheitsforscher Troy Hunt hat seinen Online-Dienst HaveIBeenPwned erweitert: Ab sofort kann man dort nicht nur geknackte Benutzernamen und Mailadressen ausfindig machen, sondern auch testen, ob ein bestimmtes Passwort (Klartext und SHA-1-Hash) bereits „verbrannt“ ist. Welche Nutzerkonten zu dem Passwort gehören, ist nicht ersichtlich.

Sicherer ist es in jedem Fall, ein Kennwort nicht online zu prüfen, sondern sich das Archiv herunterzuladen. Dem Dienst liegt momentan ein Datensatz von 306 Millionen Passwörtern aus diversen Lecks zu Grunde. Da Angreifer diese als Erstes ausprobieren, sollte man kompromittierte Passwörter nicht mehr verwenden.

Taucht ein Passwort nicht in dem Datensatz auf, bedeutet diese nicht automatisch, dass es sicher ist.

Quelle: Heise Medien

Öffnungszeiten zu den Feiertagen

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Auch wir werden die günstig fallenden Feiertage dazu nutzen neue Kräfte zu sammeln, um für Sie im nächsten Jahr mit noch mehr Elan tätig zu sein.

Deshalb haben wir am Freitag den 21.12.2018 nur bis 12 Uhr Dienst.
Am 27. und 28.12.2018 haben wir nur Journaldienst, d.h. Kontaktmöglichkeiten nur unter:
support@ehouse.at
+43 (1) 7969333-911
oder SMS:
+43 (699) 17969329

Vom 2. bis 4. Jänner 2019 finden bei uns im Hause Elektrikerarbeiten statt, d.h. wir sind „handlungsunfähig“ (die Notfalls-SMS funktioniert wie gewohnt).
Ab dem 7. Jänner 2019 geht es mit frischem Schwung weiter.

Windows 10 Oktober Update: Microsoft beschleunigt Rollout

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Das große Wartungsupdate für das Windows 10 Oktober Update ist nun fertig und bereit für den öffentlichen Rollout.

Nur wenige Nutzer haben das neue Rollout des Windows 10 Oktober Updates seit dem 13. November bekommen. Seit gestern hat Microsoft das Rollout des Updates beschleunigt, da das große Wartungsupdate endlich fertig ist. Mit diesem Update sollten nun keine Probleme mehr auftreten.

Wer das Update bislang noch nicht erhalten hat, soll es mit einer Update-Suche probieren. Wer nicht fündig wird und nicht länger warten will, kann das Update über das Media Creation Tool beziehen. Aber Vorsicht: Es kann einen triftigen Grund geben, wenn das Update nicht gefunden wird, denn noch sind diverse Update-Blockaden aktiv, die den User davor schützen, in Probleme zu geraten.

Fragen Sie uns!

Schauet und staunt:

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Nachdem wir unseren Zoe – unser Elektroauto! – klinisch sauber bekommen haben, haben wir daraus einen echten Hingucker geschaffen. Überzeugen Sie sich selbst davon:

 

                         

 

Natürlich hatten wir auch unseren Spaß dabei, schließlich mussten wir jeden Buchstaben einzeln aufkleben ?​​​​​​​. Mit ein paar Schluck Bier haben wir auch das gut hinbekommen.

So, und jetzt weiß jeder (so in etwa) was wir eigentlich den ganzen Tag so tun. Wenn Sie unseren Zoe sehen, probieren Sie doch gleich den QR-Code von der Motorhaube mit Ihrem Handy zu scannen.

Windows 10 Version 1809

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Nicht verbundene Laufwerke in Windows 10 Version 1809

Leider fiel einem Optimierungszwang bei der Anmeldung bei Windows 10 Version 1809 das „saubere“ Anmelden der Netzlaufwerke zum Opfer, erkennbar an den rotem X bei den Netzlaufwerken nach dem Start. Microsoft hat zugegeben, dass dieses Verhalten wieder nachkorrigiert gehört und einen Patch in kurzer Zeit versprochen.

Als Workaround haben wir einige kleine Scripts geschrieben, sollten Sie nach dem Update Schwierigkeiten damit haben.

Bitte einfach melden!

ELBA Netzwerkinstallation, u.U. Sicherheitslücke

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Wir wurden durch einen Newsletter-Artikel einer Sicherheitsgruppe auf einen potentiellen Fehler im Update-Mechanismus der ELBA Software aufmerksam.

Der mögliche Angriff auf das System ist zwar aufwändig, dennoch potentiell gefährlich.

Wir bitten alle Benutzer der ELBA-Netzwerksoftware, sich bei uns für einen Wartungstermin zu melden!

Blockiertes Windows 10 Oktober Update

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Windows 10 1809: Update ja oder nein?
Das 1809er Update ist seit voriger Woche wieder freigegeben.

Wegen kontroverser Meinungen sind viele verunsichert. So schlimm ist es letztendlich doch nicht. Selbst der angeblich so katastrophale Datenverlust-Bug im Oktober Update hat am Ende ja nur ganz Wenige betroffen.

Dass Microsoft ein Problem mit der Qualitätssicherung hat, ist offensichtlich, schließlich hat Microsoft selbst dies zugegeben.

Seit einer Woche läuft der Rollout des Oktober Update nun wieder, und bislang sind die Meisten von neuen Problemen weitgehend verschont geblieben. Es wird trotzdem von Fehlern berichtet, die das Upgrade auf die Version 1809 verhindern.

Was das Oktober Update angeht, so gibt es noch immer mehrere Inkompatibilitäten, zB:

  •  iCloud 7.7.0.27 funktioniert nicht zuverlässig, Microsoft und Apple arbeiten gemeinsam an einer Lösung,
  • die AMD-Grafikkarten der Serien HD2000 und HD4000 werden nicht mehr unterstützt, was zu diversen Fehlern führen kann.

Diese Probleme sind auf den Microsoft-Supportseiten dokumentiert. Dort sollte man auch immer nachschauen, ehe man ein Upgrade über das Media Creation Tool erzwingt, denn in dem Fall läuft es an Windows Update vorbei. Die Sperren, die aufgrund von Problemen eingerichtet wurden, greifen dann nicht.

Ähnliche Probleme mit neuen Updates für Windows wird es in Zukunft auch geben. Es ist daher nur zu gut verständlich, dass bestimmte Konfigurationen von einem Update ausgeschlossen werden, bis das zugrunde liegende Problem behoben wird.

Bevor Sie selbst das Update starten, melden Sie sich bitte bei uns! Wir wissen viel über Ihre IT-Erfordernisse, daher können wir abschätzen, ob das Update bereits einspielbar ist.

Es gibt auch viele durchaus interessante Neuigkeiten wie u.a. die Zwischenablage, die nun eine Historie hat und über mehrere Geräte synchronisiert werden kann, eine stärkere Integration in und mit OneDrive, das „dunkle Thema“, Windows Defender Exploit Guard, u.v.m.

WICHTIG: Migration von „Skype for Business“ zu „Teams“

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Skype for Business bekommt einen Nachfolger! Microsoft Teams wird demnächst flächendeckend als Chat-, Voice- und Webconferencing Tool eingesetzt! Die neue, schnellere Infrastruktur hinter Teams verschafft Ihnen obendrein bessere und klarere Webkonferenzen und durch die Team-Fähigkeiten von MS Teams (sic!) sind diese viel besser in Ihren Arbeitsablauf eingebunden.

Teams kann aber noch viel mehr und ist ein wirkliches Power Tool für die Zusammenarbeit, wir planen demnächst einige Workshops dazu.

Wenn Sie Skype for Business aktiv einsetzen, bitten wir Sie um Kontaktaufnahme, da recht rasch die Ablöse in Ihrem Unternehmen erfolgen muss.

Wir freuen über Ihren Anruf!