OneDrive for Business
Von mobilen Geräten auf Firmendaten zugreifen und Dokumente mit anderen gleichzeitig bearbeiten – OneDrive for Business macht es möglich!
OneDrive for Business bitte nicht verwechseln mit dem persönlichen Onlinespeicher OneDrive, den Sie im Rahmen eines Microsoft-Kontos oder über Outlook.com erhalten haben.
Mit OneDrive for Business können Sie Ihre Arbeitsdateien speichern, synchronisieren und dann von jedem Gerät (Smartphone, Tablet oder einem anderen Computer) damit arbeiten. Alle Ihre Dateien sind privat, sofern Sie sie nicht für andere freigeben.
Synchronisiert wird über eine App. Danach können Sie direkt in Ihrem Dateisystem arbeiten und auch auf Ihre Dateien zugreifen, wenn Sie offline sind. Sollten dabei Probleme auftreten, einfach die Synchronisierung der Bibliothek beenden und dann erneut starten oder dies in einem Schritt in der „Reparatur“ ausführen.
Den Ordner auf Ihrem Computer in dem Sie die synchronisierte Bibliothek ablegen wollen, können Sie selbst bestimmen. Sie können direkt von Office aus mit Ihren Dateien arbeiten, ohne in einem Browser Ihre Office 365-Website öffnen zu müssen. Die Dateien in OneDrive for Business können ebenso kopiert, verschoben, umbenannt und gelöscht werden, wie die Dateien in Ihrem Dateisystem.
Teamarbeit:
Für von Ihnen bestimmte Personen können sie Dateien direkt aus OneDrive oder aus Office freigeben. Diese Personen können bei der Freigabe auch eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn man das Hakerl dafür setzt. Die E-Mail-Nachricht sendet einen Link zu dem freigegebenen Dokument. Sie können diese Berechtigung später für jede beliebige Person ändern.
In Office Online können Sie eine Datei gleichzeitig (nur nicht im selben Absatz) mit Ihren Teamkollegen bearbeiten. Sie sehen in Echtzeit die Änderungen des Mitarbeiters und können darüber auch diskutieren.
Die vielen Möglichkeiten des OneDrive for Business und die effiziente Nutzung können wir Ihnen am besten in einem Workshop darbieten – rufen sie uns an oder schreiben Sie uns! Wir werden einen Termin finden, der für Sie am besten passt.